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Wartungsprotokoll-Vorlagen zum Download – PDF und Excel
Fertige Wartungs- und Serviceprotokolle für den Maschinenservice. Ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben. Oder dasselbe Protokoll auf dem Handy ausfüllen – mit Fotos, Unterschrift des Kunden auf dem Display und fertigem PDF.
Was gehört in ein Wartungsprotokoll?
Ein gutes Protokoll zeigt auch nach Monaten, was wann an der Maschine gemacht wurde. Es sollte enthalten:
- Angaben zu Kunde und Servicefirma, Name des Technikers
- Identifikation der Maschine: Modell, Seriennummer, Inventar- oder Fahrzeugnummer
- Datum sowie Beginn und Ende der Arbeiten
- Art der Arbeiten: Wartung, Reparatur, Inbetriebnahme, Diagnose
- eine Checkliste mit dem Ergebnis jedes Prüfpunkts (i. O., n. i. O., entfällt)
- Meldung, festgestellte Mängel und durchgeführte Arbeiten
- verwendete Teile und Material
- Empfehlungen und den nächsten Prüftermin
- Zustand der Maschine nach den Arbeiten: betriebsbereit, nicht betriebsbereit oder mit Auflagen
- Unterschriften von Techniker und Kunde
Vorlagen und App für Ihre Branche
Gabelstapler-Wartung
Wartung und Prüfung von Gabelstaplern auf dem Handy: Checkliste, Fotos von Mängeln und Kundenunterschrift.
Wartung von CNC-Maschinen
Regelmäßige Wartung von Bearbeitungszentren, Dreh- und Fräsmaschinen mit Checkliste auf dem Handy.
Kälte- und Klimaservice
Dichtheitsprüfung, Betriebswerte und Kundenunterschrift – das Protokoll direkt vor Ort ausgefüllt.
Kompressor-Wartung
Öl- und Filterwechsel, Betriebsstunden, Drucktaupunkt – die Kompressor-Wartung auf dem Handy.
Häufige Fragen
Sind die Vorlagen kostenlos?+
Ja. Sie laden sie ohne Anmeldung und ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse herunter.
Kann ich die Vorlage an meine Firma anpassen?+
Ja. Die Excel-Datei können Sie frei bearbeiten – mit Ihrem Logo, eigenen Prüfpunkten und Feldern.
Muss der Kunde das Wartungsprotokoll unterschreiben?+
Die Unterschrift des Kunden bestätigt, dass die Arbeiten ausgeführt und abgenommen wurden. Deshalb lohnt es sich, sie bei jedem Einsatz einzuholen. In der App unterschreibt der Kunde mit dem Finger auf dem Handy-Display.
Was unterscheidet die App von einer Vorlage zum Ausdrucken?+
In der App füllen Sie das Protokoll auf dem Handy aus: Checkliste, Fotos, Kundenunterschrift und fertiges PDF ohne Abtippen. Jedes Protokoll bleibt in der Historie der Maschine, und die App erinnert an die nächsten Wartungstermine.
Gibt es die App auf Deutsch?+
Ja. Die App, das Webpanel und die PDF-Protokolle sind auf Deutsch verfügbar.
Fragen zu den Vorlagen? Schreiben Sie uns: info@machine-manager.com. Lieber gleich auf dem Handy? Kostenloses Konto erstellen.
Dasselbe Protokoll – auf dem Handy, kostenlos
Checkliste, Fotos, Kundenunterschrift und fertiges PDF. Kostenlos für einen Techniker und bis zu 15 Maschinen.